Las 25 mejores aplicaciones empresariales que te harán la vida más fácil

¿Sabías que actualmente el 48% de las empresas tienen una aplicación móvil? La presencia móvil va de la mano con las empresas más exitosas en la actualidad, pero ¿qué pasa con las aplicaciones que respaldan a esas empresas?

Estas aplicaciones empresariales abarcan distintas industrias y ofrecen soluciones para diversos procesos empresariales. Las mejores aplicaciones empresariales son aquellas que alivian la carga de trabajo del propietario de una empresa y tienen un precio razonable.

Si es propietario de una empresa y necesita ayuda para gestionar aspectos de su negocio, las aplicaciones empresariales pueden ofrecer una solución conveniente. Estas aplicaciones pueden gestionar su contabilidad, facilitar una comunicación eficiente o incluso realizar un seguimiento de su base de clientes.

Saber en qué aplicaciones empresariales invertir puede ser difícil, especialmente cuando está en juego el futuro de su empresa. Por eso, hemos elaborado esta guía sobre las mejores aplicaciones empresariales que puede descargar y comprar.

Algunas de estas aplicaciones empresariales son gratuitas y otras requieren suscripciones. Sin embargo, las mejores ofrecen a su empresa más control para que usted no tenga que preocuparse por los detalles.

¿Estás listo para aprender más sobre las mejores aplicaciones empresariales? ¡Comencemos!

Enlace con estilos personalizados lwptoc-light lwptoc-notInherit” data-smooth-scroll=”0″ Contenido ⌄

• Lo mejor para contabilidad
• Lo mejor para la comunicación
• Lo mejor para la gestión de relaciones con los clientes
• Lo mejor para el inventario
• Ideal para sistemas de punto de venta (POS)
• Lo mejor para la gestión de proyectos
• Lo mejor para la gestión del tiempo y del equipo

¿Qué son las aplicaciones empresariales y cómo funcionan?

Iniciar su propio negocio puede ser un desafío en el mejor de los casos. Sin embargo, las aplicaciones empresariales pueden ayudarlo a administrar sus operaciones diarias y a abordar el alcance más amplio de lo que significa ser dueño de un negocio.

Las mejores aplicaciones empresariales te ayudan a ahorrar tiempo y dinero, automatizar partes de las operaciones de tu empresa, gestionar a tus empleados y tus fondos y, en general, hacer la vida más sencilla. Estas aplicaciones pueden resultar de ayuda incluso si trabajas con un presupuesto empresarial pequeño .

Las aplicaciones empresariales vienen en distintos formatos y tamaños. Algunas son gratuitas y otras tienen versiones pagas que pueden valer la pena.

25 de las mejores aplicaciones empresariales

Además de las cuentas corrientes comerciales gratuitas y los mejores lectores de tarjetas de crédito para pequeñas empresas , las siguientes aplicaciones comerciales pueden ayudar a la mayoría de las empresas a afrontar su primer año de funcionamiento con buen pie. Lo mejor de todo es que muchas de ellas ofrecen una versión gratuita que los propietarios de empresas pueden utilizar para probar las aplicaciones antes de realizar una compra.

Lo mejor para contabilidad

Los emprendedores de la generación del milenio , especialmente aquellos que comienzan un negocio en la universidad , a menudo buscan consejos de contabilidad para pequeñas empresas . Las siguientes aplicaciones comerciales pueden ayudarlo con la facturación, los gastos, la contabilidad básica, la nómina y más:

• Expensify: si los gastos de los empleados son importantes para su empresa, Expensify puede ayudar procesando los recibos cargados. Esta aplicación está disponible para usuarios de Android e iOS y se integra bien con muchas otras aplicaciones para pequeñas empresas.
• FreshBooks: el servicio de atención al cliente de esta aplicación recibe varias críticas muy favorables. FreshBooks prioriza la facturación y la representación visual de su flujo de efectivo en una aplicación práctica.
• QuickBooks Online: QuickBooks es un nombre común en la industria de la contabilidad empresarial. Esta aplicación incorpora varios procesos contables básicos, desde impuestos hasta inventario. Sin importar el plan que elijas, podrás acceder a QuickBooks en tu teléfono para llevar la contabilidad desde cualquier lugar.
• Wave: este software de contabilidad gratuito funciona mejor para quienes recién comienzan. No es necesario tener una suscripción para acceder a él a través de su teléfono inteligente y puede agregar servicios a medida que los necesite.

Realice un seguimiento de las aplicaciones comerciales que desea analizar en profundidad. Una sola descarga podría cambiar la cara de su empresa para mejor.

Lo mejor para la comunicación

Parece sencillo, pero comunicarse puede ser a menudo complejo y frustrante. Aquí tienes algunas aplicaciones empresariales para la comunicación que puedes descargar para simplificar las cosas:

• GoToMeeting: esta aplicación empresarial es ideal para realizar videoconferencias, ya que puedes realizar tantas videollamadas como quieras. La aplicación también se integra con Office 365 y Google Calendar. Los planes comienzan en $12 por mes.
• Skype/Microsoft Teams: Skype también se puede utilizar para fines comerciales y para compartir archivos, texto y pantallas entre los participantes. Las funciones del plan básico incluyen hasta 25 participantes además de usted y una versión específica para empresas diseñada para empresas colaborativas.
• Slack: esta aplicación ofrece versiones gratuitas y de pago y promete aumentar tu productividad considerablemente. Es como la mensajería instantánea, pero a nivel profesional.

Si no tienes problemas con el correo electrónico tradicional, es posible que estas aplicaciones no sean necesarias. Al mismo tiempo, puedes probar una para ver cómo puede mejorar tu sistema de comunicación actual.

Lo mejor para la gestión de relaciones con los clientes

Los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) le ayudan a gestionar sus relaciones comerciales, ya sean clientes o consumidores. También puede crear y respaldar programas de fidelización con aplicaciones CRM, entre las que se incluyen:

• Belly: Diseñe un sistema de puntos con Belly por solo $129 al mes. Esta aplicación empresarial también incluye correo electrónico, software de análisis y marketing en redes sociales.
• Nimble: con un precio de $19 por usuario por mes, esta aplicación CRM empresarial se integra con Google Suite y Office 365. Es similar a Salesforce sin el precio.
• Salesforce: Hablando de eso, esta popular aplicación empresarial cuesta $25 por usuario por mes para el plan básico. Las versiones en línea y móviles te permiten personalizar tu marketing y sincronizar los perfiles de los clientes en todos los departamentos.
• Spendgo: deberás comunicarte directamente con Spendgo para obtener más información sobre los precios, pero esta aplicación para empresas ofrece varias ventajas. Por ejemplo, puedes ofrecer promociones, configurar un programa de recompensas e interactuar con los clientes por correo electrónico y mensajes de texto.

Incluso si no tienes muchos clientes, incorporarlos con estas aplicaciones de CRM para empresas puede ayudarte a marcar la pauta. Además, es más fácil agregar más clientes a medida que los incorporas.

Lo mejor para el inventario

Los propietarios de empresas que se dedican al comercio de productos a menudo pueden sentirse abrumados por el inventario. Con estas mejores aplicaciones empresariales para la gestión de inventario, puede estar tranquilo sabiendo que su cadena de suministro está funcionando al máximo nivel:

• Delivrd: este recurso gratuito no solo te ayuda a catalogar y contar el inventario, sino también a recibirlo y distribuirlo. Los planes pagos comienzan en $49,99 por mes. Esta empresa solo ofrece un sitio web, por lo que técnicamente no es una aplicación, pero es bastante fácil conectarse a Internet con tu teléfono inteligente.
• Sortly: si te gusta agregar notas a tu inventario, Sortly es tu mejor opción. Esta aplicación te ayuda a buscar códigos de barras con un escáner integrado. Los planes comienzan en $39 por mes.
• SOS Inventory: esta aplicación empresarial se integra con Shopify y QuickBooks para ofrecer un enfoque de triple amenaza. También puede administrar su inventario desde más de una ubicación, realizar un seguimiento de los artículos en función de sus atributos y crear notas de empaque con esta aplicación gratuita. Los planes de SOS Inventory comienzan en $39,95 por mes.

Si planea aumentar su inventario pronto, configurar una aplicación de gestión de inventario ahora puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo en el futuro. Pruebe algunas para ver cuáles se adaptan mejor a su estilo de gestión.

Ideal para sistemas de punto de venta (POS)

Vender en línea es más fácil que nunca, lo que hace que realizar transacciones en persona sea mucho más difícil. Con estas aplicaciones para sistemas POS, puede llevar su negocio a cualquier ubicación sin problemas:

• PayPal aquí: Necesitará una cuenta comercial de PayPal para este sistema POS, que le permite aceptar pagos en persona. Puede administrar su cuenta comercial desde su teléfono y pagar solo el 2,7 % por cada transacción.
• QuickBooks GoPayment: Intuit lo hace de una manera un poco diferente con esta aplicación de servicio comercial . Puede pasar la tarjeta o escanearla con su cámara para realizar un cargo. Esta aplicación se integra con QuickBooks, por supuesto, así como con TurboTax y Mint. Pagará un 2,4 % y $0,25 por cada pago que pase y un 3,4 % y $0,25 por los pagos que tenga que ingresar manualmente.
• Square: uno de los sistemas POS más populares del mercado, Square cuenta con un lector de tarjetas exclusivo que facilita la aceptación de pagos. Pagará un 2,6 % más diez centavos por los pagos, lo que es comparable a la mayoría de los demás sistemas POS.

Las mejores aplicaciones para sistemas POS te ayudan a gestionar pagos, inventario, programas de fidelización y más. Lleva un registro de tus pedidos con estas aplicaciones para sistemas POS que muchos propietarios de empresas recomiendan.

Lo mejor para la gestión de proyectos

A veces, gestionar un proyecto puede parecer un trabajo de tiempo completo. Echa un vistazo a estas aplicaciones empresariales que te permiten centrarte en tus tareas y avanzar con tus proyectos más importantes:

• Asana: el formato de lista de esta aplicación empresarial es popular entre los usuarios, que aprecian que se puede usar Asana tanto en aplicaciones de escritorio como móviles. Elija entre una versión gratuita básica y dos planes pagos para adaptarse a sus necesidades.
• Basecamp: lograr objetivos empresariales puede ser como escalar el Monte Everest. Con Basecamp, tienes un tablero de mensajes y salas de chat en equipo para resolver los detalles más finos. La versión básica de esta aplicación cuesta solo $15 por mes por usuario, pero el plan Basecamp Pro Unlimited cuesta $299 por mes sin importar cuántos usuarios tengas.
• Evernote: con la versión gratuita de Evernote, puedes tomar notas y crear listas de tareas pendientes. Evernote for Business cuesta $14,99 al mes por cada usuario de tu cuenta. Evernote también puede ayudarte a gestionar plazos y proyectos.
• Trello: Los negocios pueden complicarse, y ahí es donde entra en juego Trello. Esta aplicación basada en tarjetas te permite crear y asignar tareas, así como supervisarlas, actualizarlas y completarlas. Se integra bien con Slack y Evernote, desde la versión gratuita ilimitada hasta las distintas opciones de pago que puedes elegir.

Muchas empresas implementan estas aplicaciones para mejorar la eficiencia y optimizar los procesos. Planificar un proyecto en estas aplicaciones puede ayudar a los miembros del equipo a identificar y abordar los problemas antes de que surjan.

Lo mejor para la gestión del tiempo y del equipo

Después de incorporar algunos empleados a su empresa, administrar todo lo que conlleva la contratación de personal puede resultar difícil. Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo y de equipos empresariales, como las que se indican a continuación, están aquí para ayudar.

• Gusto : esta aplicación puede ayudarte a administrar la nómina y los beneficios, además de calcular los impuestos para la declaración federal y estatal. Los precios básicos son de $39 por mes con una tarifa de $6 por usuario.
• HotSchedules: esta aplicación ahora forma parte de Fourth y ofrece a los usuarios de Android e iOS la posibilidad de realizar un seguimiento y administrar los turnos de los empleados, las solicitudes de tiempo libre y los calendarios. Descargue la aplicación por solo $2,99.
• Teamdeck: por tan solo $4 por miembro del equipo, Teamdeck te ayudará a programar a tus empleados y determinar su elegibilidad. También puedes hacer un seguimiento de los días libres y del rendimiento de los empleados en función de varios indicadores clave de rendimiento.
• TSheets: esta aplicación empresarial de QuickBooks te permite realizar un seguimiento de tu tiempo en cualquier dispositivo. Cuesta $2024or mes con un cargo adicional de $8 por usuario por mes. TSheets se integra bien con Xero, Square y QuickBooks, por supuesto. Esta aplicación es ideal para descargar si quieres optimizar tus sistemas de facturación y nómina, así como a tus empleados.

Los dueños de empresas a menudo pasan por alto el aspecto de los recursos humanos. A medida que agregue más empleados a su plantilla, considere usar estas aplicaciones de gestión del tiempo y del personal para su beneficio.

Preguntas frecuentes

¿Qué aplicaciones empresariales gratuitas puedo descargar para mi negocio?

Wave, Trello y Delivrd son aplicaciones empresariales gratuitas que puedes descargar para tu negocio. Muchas de las otras aplicaciones de nuestra lista también ofrecen versiones gratuitas que puedes probar.

¿Cuánto debería gastar en aplicaciones empresariales?

Para determinar cuánto debería gastar en aplicaciones empresariales, debe tener en cuenta los beneficios que le ofrece la aplicación y que justifican el gasto. Por ejemplo, la opción gratuita de Wave puede ser preferible si recién está comenzando y desea ahorrar dinero, pero si tiene una contabilidad complicada, QuickBooks podría valer la pena.

¿Qué aplicaciones empresariales pueden ayudar más a mi negocio?

Las aplicaciones empresariales que más pueden ayudar a su empresa dependen de su negocio. Los productos y servicios que ofrece su empresa suelen determinar qué aplicaciones necesita, aunque las aplicaciones empresariales de contabilidad y comunicación suelen ser de ayuda para la mayoría de las empresas.

En el negocio de apoyar a las empresas

Encontrar y utilizar recursos empresariales puede ayudar a las empresas emergentes a empezar a andar. Con las mejores aplicaciones empresariales, los propietarios de empresas pueden reducir su carga de estrés y, al mismo tiempo, asegurarse de que funcionan a su máximo potencial.

Esperamos que este artículo sobre las mejores aplicaciones empresariales te haya ayudado a ver cómo puedes integrar una o dos de ellas en tu rutina empresarial. Si bien no todas las aplicaciones de nuestra lista son útiles para todas las empresas, algunas de ellas podrían marcar la diferencia entre permanecer abiertas o cerrar para algunas empresas.

Cuando se trata de operar con éxito una empresa, los recursos pueden valer su peso en oro. Pruebe algunas de las mejores aplicaciones empresariales de nuestra lista para ver cómo puede mejorar las operaciones de su empresa sin gastar una fortuna.

¿Qué aplicaciones encuentras útiles para tu negocio?